Datenschutz & Cookies
Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erläutert, wie Invoice Detectives personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder das sichere Kundenportal nutzen.
Zuletzt aktualisiert: August 2026
Datenschutz auf Einen Blick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Der Zugang zum Kundenportal und hochgeladene Unternehmensdokumente werden durch authentifizierten Zugriff und private Speicherung geschützt.
Wir verwenden keine Werbung, kein verhaltensbasiertes Profiling und keine Marketing-Tracking-Cookies.
Sie können Ihre anwendbaren Datenschutzrechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren.
1. Wer Ist für Ihre Daten Verantwortlich?
Invoice Detectives ist für personenbezogene Daten verantwortlich, die über diese Website und das Kundenportal zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Invoice Detectives
Standort
Barcelona, Spanien
Datenschutzkontakt
hello@invoicedetectives.com
2. Welche Personenbezogenen Daten Verarbeiten Wir?
Kontaktdaten
Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme übermitteln, einschließlich Name, geschäftlicher E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht.
Kundenkontodaten
Informationen im Zusammenhang mit dem autorisierten Zugang zum Kundenportal, einschließlich geschäftlicher E-Mail-Adressen und unternehmensbezogener Kontoinformationen.
Informationen zu Frachtuntersuchungen
Informationen, die über das Kundenportal für Frachtrechnungsprüfungen übermittelt werden, einschließlich Rechnungsreferenzen, hochgeladener Rechnungen, kommerzieller Bedingungen, unterstützender Dokumente und zusätzlicher Angaben des Kunden.
Technische Informationen und Präferenzen
Begrenzte technische Informationen, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind, sowie die lokal gespeicherte Cookie-Präferenz.
3. Warum Verarbeiten Wir Personenbezogene Daten?
Beantwortung von Anfragen
Um zu antworten, wenn Sie uns kontaktieren, Informationen anfordern oder unsere Dienstleistungen besprechen möchten.
Erbringung Unserer Dienstleistungen
Um Frachtrechnungen, unterstützende kommerzielle Informationen und untersuchungsbezogene Dokumentation von autorisierten Kunden zu empfangen, zu prüfen und zu verwalten.
Verwaltung des Kundenzugangs
Um autorisierte Nutzer zu authentifizieren, Zugang zum Kundenportal zu ermöglichen und vertrauliche Kundeninformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sicherheit und Betrieb der Website
Um Sicherheit, Zuverlässigkeit und technischen Betrieb der Website und des Kundenportals aufrechtzuerhalten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nachdem, wie Sie mit Invoice Detectives interagieren, können personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Vorvertragliche oder Vertragliche Maßnahmen
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf eine Anfrage zu reagieren, angeforderte Dienstleistungen zu erbringen oder eine geschäftliche bzw. vertragliche Beziehung zu verwalten.
Berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung für berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich ist, etwa zur Sicherung unserer Website, zur Verwaltung geschäftlicher Kommunikation und zum Schutz unserer Dienstleistungen und rechtlichen Interessen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, regulatorischer oder sonstiger anwendbarer Verpflichtungen erforderlich ist.
Einwilligung
Wenn das anwendbare Recht für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung verlangt. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese widerrufen werden.
5. Wie Lange Speichern Wir Personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck ihrer Erhebung vernünftigerweise erforderlich ist, sowie für zusätzliche Zeiträume, die aufgrund gesetzlicher, buchhalterischer, vertraglicher oder streitbezogener Verpflichtungen erforderlich sind. Informationen im Zusammenhang mit einer aktiven Kundenbeziehung können während dieser Beziehung und, soweit erforderlich, für einen angemessenen Zeitraum danach gespeichert werden.
6. Wer Kann Ihre Daten Verarbeiten?
Personenbezogene Daten können von Dienstleistern verarbeitet werden, die den sicheren Betrieb von Invoice Detectives unterstützen. Dazu können Anbieter für folgende Bereiche gehören:
Website-Hosting und technische Infrastruktur
Datenbank- und Authentifizierungsdienste
Sichere Dokumentenspeicherung
Geschäftliche E-Mail und Kommunikation
Professionelle Berater oder Behörden, soweit eine Offenlegung gesetzlich erforderlich ist
7. Internationale Datenübermittlungen
Wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, werden erforderlichenfalls geeignete Schutzmaßnahmen nach dem anwendbaren Datenschutzrecht eingesetzt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der Voraussetzungen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere das Recht haben:
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten zu verlangen
Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen
Gegebenenfalls Datenübertragbarkeit zu verlangen
Eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie hello@invoicedetectives.com. Vor der Bearbeitung können wir angemessene Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität verlangen.
Spanische Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können außerdem Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
9. Cookies und Lokale Speicherung
Invoice Detectives verwendet derzeit nur Technologien, die für Website-Funktionalität, Sicherheit und Präferenzverwaltung erforderlich sind.
Notwendige Technologien
Technische Mechanismen, die für Authentifizierung, Sicherheit und wesentliche Website-Funktionen erforderlich sind, können soweit notwendig eingesetzt werden.
Speicherung der Cookie-Präferenz
Ihre Cookie-Präferenz wird lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel invoice-detectives-cookie-consent gespeichert, damit die Website Ihre Auswahl speichern kann.
Analyse
Invoice Detectives verwendet derzeit weder Google Analytics noch ein anderes bewusst eingesetztes System zur Analyse des Besucherverhaltens.
Werbung und Profiling
Invoice Detectives verwendet derzeit keine Werbe-Cookies, kein verhaltensbasiertes Profiling, kein Remarketing und keine Werbe-Tracking-Technologien.
10. Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenz
Sie können optionale Cookies über den Cookie-Hinweis der Website akzeptieren oder ablehnen. Ihre Auswahl verhindert nicht den Zugriff auf die normalen Inhalte der Website.
Ihre Entscheidung Ändern
Sie können die gespeicherte Präferenz über die Website-Daten- oder Local-Storage-Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Der Cookie-Hinweis wird anschließend erneut nach Ihrer Auswahl fragen.
11. Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu externen Diensten wie LinkedIn enthalten. Diese Dienste arbeiten unabhängig von Invoice Detectives und beim Besuch gelten deren eigene Datenschutz- und Cookie-Richtlinien.
12. Sicherheit
Invoice Detectives setzt technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um personenbezogene und geschäftliche Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Kundendokumente werden privat gespeichert und der Zugriff auf geschützte Bereiche erfordert eine Authentifizierung.
13. Änderungen Dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn sich unsere Dienstleistungen, gesetzlichen Verpflichtungen oder Datenverarbeitungspraktiken ändern. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte:
Haben Sie eine Datenschutzfrage?
Kontaktieren Sie Invoice Detectives, wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
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